Z usługi można korzystać na 2 sposoby:

• klient NextCloud - instalowany na komputerze / urządzeniu mobilnym
• przeglądarka WWW - przechodząc do strony WWW pod adresem https://cloud.bptorun.edu.pl

Usługa Nextcloud zintegrowana jest z domeną. Oznacza to, że konta użytkowników utworzone w domenie wykorzystywane są do autoryzacji w usłudze. Użytkownik chcąc zalogować się do usługi korzysta ze swojego konta domenowego. Użytkownik posiada jedno konto domenowe, które służy do różnych usług IT funkcjonujących w firmie:

• serwer plików
• serwer pulpitu zdalnego
• usługa nextcloud

Klienta można zainstalować na wielu systemach operacyjnych, takich jak:

• Windows 10
• macOS
• Linux
• Android oraz iOS

Poniższa instrukcja odnosi się do instalacji w systemie Windows 10 jednak na wszystkich pozostałych systemach poszczególne kroki nie różnią się od siebie znacząco.

UWAGA: Na komputerach dołączonych do domeny, klient NextCloud powinien zainstalować się automatycznie i instalacja nie jest wymagana. Jeżeli nie ma klienta w systemie, należy mailowo kontaktować się z administratorem. Poniższe instrukcje pozostają aktualne i dotyczą innych komputerów.

• ze strony https://nextcloud.com/install/#install-clients należy pobrać instalator odpowiedni dla systemu operacyjnego zainstalowanego na urządzeniu
• zainstalować program w systemie

• przy pierwszym uruchomieniu pojawi się okno z wyborem:

• należy wybrać “Zaloguj się do Nextcloud”
• w następnym oknie należy podać adres serwera, tj: https://cloud.bptorun.edu.pl
• po wprowadzeniu adresu program uruchomi przeglądarkę, w której należy zalogować się do swojego konta, przycisk “Zaloguj”
• w oknie poniżej podajemy nazwę użytkownika domenowego oraz hasło

• w następnym oknie należy potwierdzić udzielenie dostępu do zalogowanego właśnie konta dla aplikacji Nextlcoud zainstalowanej w systemie, przycisk “Udziel dostępu”
• pojawi się okno konfiguracji synchronizacji plików:

• wybieramy najpierw katalog na komputerze, w którym przechowywane będą pliki z Nextcloud
• następnie wybieramy wariant synchronizacji:

1. “Użyj plików wirtualnych zamiast bezpośrednio pobierać ich zawartość” - synchronizowana będzie tylko hierarchia plików i katalogów. Plik będzie pobierany na komputer dopiero w momencie otwierania. Ustawienie to pozwala maksymalnie oszczędzać miejsce na dysku twardym zajmowane przez pliki z Nextcloud.
2. “Synchronizuj wszystko z serwera” - wszystkie pliki będą zawsze synchronizowane na komputer lokalny.
3. “Wybierz co synchronizować” - możemy indywidualnie wybrać, które pliki synchronizować.

• Ustawienie należy wybrać według własnych potrzeb. Ustawienie może być później modyfikowane selektywnie dla wybranych plików/folderów.

Usługa dostępna jest pod adresem https://cloud.bptorun.edu.pl

Po przejściu pod wskazany adres uruchamia się strona logowania:

• Należy zalogować się korzystając ze swojego konta użytkownika
• Po zalogowaniu pojawia nam się główna strona usługi. W górnej części mamy do dyspozycji główne menu:

1. Pulpit: główna strona usługi
2. Pliki: pozwala przeglądać oraz zarządzać dostępnymi plikami
3. Zdjęcia: pozwala przeglądać dostępne zdjęcia
4. Aktywność: pokazuje ostatnią aktywność naszego konta
5. Kontakty: zarządzanie listą kontaktów

Pliki można udostępniać korzystając zarówno z zainstalowanego klienta jak i z wersji przez przeglądarkę.

• Aplikacja NextCloud dostępna jest w systemowym pasku zadań:

• Po kliknięciu wskazanej ikony pojawia się główne menu:

• Kliknięcie wskazanego poniżej przycisku uruchomi nasz główny folder synchronizacji

• Wybrany plik lub katalog, który chcemy udostępnić należy kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać pole Nextcloud » Opcje udostępniania:

• Pojawia się okienko ustawień udostępniania:

1. Możemy udostępnić pliki dla innych użytkowników usługi. System automatycznie będzie wyszukiwał użytkowników po wpisaniu kilku znaków. Wyszukiwanie należy rozpoczynać od imienia.
2. Pliki można również udostępnić osobom z zewnątrz za pomocą linku. Po kliknięciu przycisku z 3 kropkami pojawiają się opcje takiego udostępniania. Link może mieć określoną ważność - po wskazanym terminie dostęp do plików będzie nieaktywny. Dostęp można również zabezpieczyć hasłem.

W sekcji Pliki zaznaczamy wskazany plik / katalog, który chcemy udostępnić, klikając na wskazany poniżej przycisk:

Pojawi się menu udostępniania:

1. Możemy udostępnić pliki dla innych użytkowników usługi. System automatycznie będzie wyszukiwał użytkowników po wpisaniu kilku znaków. Wyszukiwanie należy rozpoczynać od imienia.
2. Pliki można również udostępnić osobom z zewnątrz za pomocą linku. Po kliknięciu “Udostępnij link” pliki zostają udostępnione oraz pojawia się przycisk z 3 kropkami umożliwiający konfigurację udostępnienia. Link może mieć określoną ważność - po wskazanym terminie dostęp do plików będzie nieaktywny. Dostęp można również zabezpieczyć hasłem.